Automatisiertes Berichtswesen

Ein Tool. Alle Berichte.

Einmal einrichten, nie wieder von Hand: Datriq erstellt Ihre Berichte nach Plan, legt sie ab und verschickt sie – aus Ihrer OT1000 oder jeder anderen Datenbank.

Demo vereinbaren So funktioniert's

Geplante ExporteTagWocheMonat

08:00

10:00

06:00

08:00

10:00

12:00

14:00

16:00

18:00

Heute: 2 geplant · 1 verbleibend· nächster Di 10:00Anwesenheit.xlsx→ hr@firma.de

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Seit 1987Made in BremenPersönlicher Support

AUS PROBLEMEN WERDEN LÖSUNGEN

Zentrales, flexibles und automatisierbares Reporting.

Schluss mit verstreuten Berichten und manueller Verteilung – Datriq bündelt, automatisiert und versendet.

Ohne Datriqverstreut

DatenbankExport

manuell

!ExcelFiltern

manuell

!E-MailVersenden

manuell

PDFErstellen

× jedes Mal

Mit Datriq1 Tool

Datriq

Automatisch·täglich 06:00

Datenquelle

MySQL · MariaDB · MSSQL

Filtern & Aggregieren

Templates

Export

PDF · Excel · CSV

Versand

E-Mail · Vorgesetzte

Statt vieler manueller Schritte – ein automatischer Ablauf.

SCHRITT 1 · DATENBEARBEITUNG

Eine Lösung für jedes Anforderungsprofil.

Bereiten Sie Ergebnisse genau so auf, wie Ihr Bericht sie braucht – von der ersten Vorschau bis zum fertigen Layout. Die virtualisierte Tabelle bleibt auch bei großen Datenmengen reaktionsschnell.

Schritte anklicken zum Durchschalten

Ergebnis-Vorschau

Datenvorschau

mitarbeiter_name

soll_aw

ist_aw

leistungsgrad

differenz

Weber

451

430

104,9

-21

Krüger

480

410

117,1

-70

Schulz

492

410

120,0

-82

Fischer

460

455

101,1

-5

Hoffmann

430

450

95,6

+20

Richter

520

400

130,0

-120

Becker

414

455

91,0

+41

Wagner

470

415

113,3

-55

Lang

400

455

87,9

+55

Koch

440

450

97,8

+10

Neumann

425

455

93,4

+30

Meier

410

460

89,1

+50

Alle Bearbeitungsoptionen

15 Bearbeitungsoptionen

Datenvorschau

Personenfilter

Datumsfilter

Zeilenfilter

Erweiterter Zeilenfilter

Spaltenauswahl

Spaltenreihenfolge

Sortierung

Aggregation

Ergebniszeilen (Summe, Ø, Min, Max …)

Berechnete Spalten

Variablen

Anonymisierung

Spaltenmenü im Tabellenkopf

Zellfilter per Rechtsklick

SCHRITT 2 · FORMATIERUNG

Aus Daten wird ein fertiger Bericht.

Dasselbe Ergebnis für die Ausgabe formatieren — Zahlenformate, Ampel-Regeln, Titel, Kopf- & Fußzeile, Layout und Branding. Als PDF oder Excel; CSV bleibt roh.

Einstellungen

Datensätze: 9
Spalten: 5
Quelle: MSSQL

Schritte anklicken zum Durchschalten

Leistungsbericht

Juni 2026

Datriq

VERTRAULICH

mitarbeiter_name

soll_aw

ist_aw

leistungsgrad

differenz

R****

520

400

130,0

-120

S****

492

410

120,0

-82

W****

470

415

113,3

-55

W****

451

430

104,9

-21

F****

460

455

101,1

-5

K****

440

450

97,8

+10

N****

425

455

93,4

+30

B****

414

455

91,0

+41

M****

410

460

89,1

+50

Σ Summe

4.082

3.930

Ø Durchschnitt

453,6

436,7

Erstellt mit DatriqA4 · Querformat · 1/1

Alle Formatierungsoptionen

15 Formatierungsoptionen

Zahlenformat (Zahl, Prozent, Währung, Datum)

Dezimalstellen

Tausendertrennzeichen

Präfix & Suffix (Einheiten)

Spalten-Alias

Bedingte Formatierung

Tabellenlayout (gestreift/Gitter)

Seitenformat (A4/A3/automatisch)

Ausrichtung (Hoch/Quer)

Titel & Kopf-/Fußzeile

Logo & Firmenfarbe

Wasserzeichen

Aufteilen in Blätter/Dateien & Tabellen

Gesamtdaten als eigenes Blatt/PDF

Ergebniszeilen als Excel-Formeln

SCHRITT 3 · SPEICHERN

Einmal aufgebaut — als Template gespeichert.

Abfrage, Filter, berechnete Spalten und Formatierung werden gemeinsam als eine wiederverwendbare Vorlage gesichert. Beim nächsten Mal genügt ein Klick — oder ein Zeitplan.

Im Template gespeichert

Abfrage & Variablen
Filter (Person, Zeile, Datum)
Sortierung & Spaltenreihenfolge
Berechnete Spalten & Aggregation
Formatierung & Layout
Ausgabeformat & PDF-Optionen

Der komplette Ablauf in einer Vorlage.

In Gruppen & Favoriten organisierbar

Gespeicherte Abfragen

Zeitwirtschaft

Leistungsbericht (monatlich)Template

MehrarbeitsberichtTemplate

KontenständeTemplate

WiederverwendenAusführenGeplant

SCHRITT 4 · EXPORT & VERSAND

Exportieren — sofort, in einen Ordner oder per E-Mail.

Ad-hoc mit einem Klick exportieren oder von Datriq zeitgesteuert ausführen lassen — in einen Ordner oder per E-Mail, AES-256-geschützt und automatisch aufgeteilt, sodass jede:r Vorgesetzte nur die eigenen Daten erhält.

Einstellungen

Format: PDF
Ziel: E-Mail
Zeilen: 9 · anonymisiert

Schritte anklicken zum Durchschalten

Format

Ziel

LeistungsberichtPDF

Juni 2026 · 9 Zeilen · anonymisiert

AES-256

Empfänger

p.berger@orange-sw.de

3 Zeilen · nur eigenes Team

h.fuchs@orange-sw.de

3 Zeilen · nur eigenes Team

l.gross@orange-sw.de

3 Zeilen · nur eigenes Team

Täglich · 18:009 Zeilen → 3 E-Mails

Alle Export- & Versand-Optionen

15 Optionen

Ad-hoc-Export (ein Klick)

Export als PDF, Excel & CSV

AES-256 Datei-Passwort (alle Formate)

Excel-Blattschutz

Verschlüsseltes CSV (.csv.zip)

Geplanter Export in Ordner / Speicherziel

E-Mail-Versand per SMTP oder Microsoft 365 (Graph)

Aufteilung pro Vorgesetzten (supervisorMail)

Eine PDF-Datei je Gruppe

Fester Dateiname (Zeitstempel optional)

Wiederkehrende Zeitpläne (täglich/wöchentlich/monatlich)

Mehrere Empfänger, Betreff & Nachricht anpassbar

Fallback-Empfänger

Export-Protokoll & Statistiken

Fehlerbenachrichtigung an mehrere Empfänger

3 ARBEITSWEISEN

Ein Ablauf, drei Arbeitsweisen.

Je nachdem, wie oft Sie den Bericht brauchen — Datriq deckt jeden Fall mit demselben Ablauf ab. Die Arbeitsweise ist nur, wie weit Sie ihn führen.

Ad-hoc

einmalig

Spontane Auswertung aus einer SQL-Abfrage oder einem Template — direkt exportiert.

Genutzte Schritte3/5

Daten bearbeiten
Formatieren
Als Template speichern
Exportieren
Zeitgesteuert versenden

Template

wiederkehrend

Einmal aufbereiten, als Vorlage speichern, jederzeit mit einem Klick erneut ausführen.

Genutzte Schritte4/5

Daten bearbeiten
Formatieren
Als Template speichern
Exportieren
Zeitgesteuert versenden

Geplant

automatisch

Template zeitgesteuert ausführen und automatisch per E-Mail versenden — auch an Vorgesetzte.

Genutzte Schritte5/5

Daten bearbeiten
Formatieren
Als Template speichern
Exportieren
Zeitgesteuert versenden

KLEINE FEATURES – GROSSE WIRKUNG

Quality-of-Life, das den Alltag spürbar leichter macht.

Neben den umfangreichen Auswertungs- und Filterfunktionen bietet Datriq eine Vielzahl an Komfort-Funktionen für effektiveres, produktiveres Arbeiten.

Vollwertiger SQL-Editor

Schema-Loading für Tab-Vervollständigung, Validierung, Formatierung per Klick & Schutz vor gefährlichen Abfragen.

Gruppen & Favoriten

Individuelle Gruppen mit favorisierten Abfragen sorgen für Übersicht – Drag & Drop für schnelle Anpassungen.

Such- & Filterfunktion

Geplante Berichte z. B. nach E-Mail-Adressen filtern oder nur Favoriten anzeigen.

Verschlüsselte Im-/Exporte

Abfragen, Templates, Datenbankverbindungen & E-Mail-Konfigurationen verschlüsselt teilen oder sichern.

CSV-Einstellungen

Trennzeichen frei wählen, Zeichenkodierung bestimmen und bei Bedarf BOM aktivieren.

Speichereinstellungen

Standard-Speicherort festlegen und Berichte nach dem Export automatisch öffnen.

Vorschau-Screenshot

Mit einem Klick einen Screenshot der Ergebnis-Vorschau erstellen und teilen.

Export-Informationen

Sehen Sie, wie viele Exporte heute geplant sind, wie viele verbleiben und wann der nächste startet.

Export-Logs & Statistiken

Alle getätigten Exporte inkl. Fehlern einsehen und nach Kriterien filtern.

Vorschau-Markierung

Ergebnisse in der Vorschau per Suche validieren – Treffer werden farblich markiert.

Dunkles Design

Helles oder dunkles Interface – auf Wunsch automatisch passend zur Systemeinstellung.

Abfrageverlauf

Zuletzt ausgeführte SQL-Befehle inkl. Dauer und Status einsehen und mit einem Klick wiederherstellen.

FAQ

Häufige Fragen & ihre Antworten

Noch Fragen offen? Kontaktieren Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch.

Mit Zeiterfassungssystemen der Orange Software GmbH – auf Wunsch auch mit Drittsystemen, die eine MySQL-/MariaDB- oder MSSQL-Datenbank nutzen.

Datriq unverbindlich kennenlernen

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie Datriq Ihr Berichtswesen zentralisiert und automatisiert – zugeschnitten auf Ihre Systeme.

+49 421 98 98 30-23